Transaktionsreferenzierung

ConCardis Transaktionsreferenzierung

Was ist das?

Eine Referenzierung dient zur Identifikation einer einzelnen Transaktion. Sie können bis zu zwei verschiedene Arten von Referenzierungen an Ihrem Zahlungsterminal erfassen, zum Beispiel:

Vertragsnummer
Frachtbriefnummer
Bestellnummer
Auftragsnummer
Personalnummer
Filialnummer
Kostenstelle
und viele weitere bis zu 12-stellige Nummern

Wie funktioniert's?

Die eingegebene Referenznummer wird - wie rechts abgebildet - auf dem POS-Bon abgedruckt (Ausdruck des Kartenterminals).

Der entscheidende Vorteil für Sie als Händler ist, dass damit jeder Geschäftsvorfall referenziert werden kann.

Beispiel:
Sie erfassen die Kundennummer Ihrer Kunden bei der Bezahlung. Anschließend können Sie auf der ConCardis Abrechnung einfach erkennen, welche Zahlung zu welchem Kunden oder welchem Auftrag gehört.

Auf der ConCardis Abrechnung wird die Referenznummer folgendermaßen angedruckt. Die Abrechnung und sämtliche darauf enthaltene Informationen können Sie auch in elektronischer Form bekommen.

Diese Zuordnung zu Ihrem Geschäftsvorfall schlüsseln wir ebenso in den Einzeltransaktionslisten zu Ihrer Auszahlung auf. Egal auf welche Art - Sie optimieren in Ihrer Finanzbuchhaltung die Abstimmung der Zahlungseingänge zu den offenen Posten.

Was benötige ich für die Transaktionsreferenzierung?

Sie benötigen ein Vereinbarung mit ConCardis, damit an Ihrem Terminal eine oder zwei Referenznummern erfasst werden können. Die Transaktionsreferenzierung bietet ConCardis für folgende Terminals an: