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Mehr Transparenz mit Transaktionsmanagement

Kartendienstleister ConCardis GmbH erleichtert durch neues Dienstleistungsangebot buchhalterische Abstimmungsaufwände für Filialhändler.

Frankfurt am Main, den 06. August 2007. Eine innovative Neuerung für Filialhändler, die an ihren Terminals verschiedene Kartenzahlverfahren akzeptieren, kann ConCardis seit kurzem anbieten: Der Payment-Service ConCardis Transaktionsmanagement ermöglicht einen genauen Überblick über Gutschriften und die zugehörigen POS-Transaktionen.

Im Filialhandel wird der Umsatz mit elektronischen Zahlmedien über die Kasse abgerechnet und in der Buchhaltung verbucht. Der Geldeingang erfolgt entsprechend der Kartenart nach unterschiedlichen Clearingverfahren auf dem Bankkonto des Filialisten. Die Gutschrift der Beträge erfolgt jedoch zu unterschiedlichen Zeitpunkten und bei Kreditkarten darüber hinaus aufgrund des Disagios mit abweichenden Beträgen. Somit ist der Abgleich zwischen Geldeingang und offenen Forderungen aus dem POS-Geschäft für den Filialisten vor allem bei vielen Terminals in unterschiedlichen Geschäften relativ aufwändig.

Für diese Händler bietet ConCardis nun mit dem neuen Produkt ConCardis Transaktionsmanagement eine Möglichkeit zum vereinfachten, elektronischen Abgleich von Transaktionsdaten: Spezifische POS-Abrechnungsdaten, angereichert mit Kennungen des Filialisten (z.B. Kostenstellen), reduzieren spürbar den buchhalterischen Abstimmungsaufwand. Bei Bedarf werden diese Daten vertragspartnerspezifisch aufbereitet und als Importdatei für das jeweilige Buchhaltungssystem zur Verfügung gestellt. Damit vereinfacht das ConCardis Transaktionsmanagement die Folgeprozesse für Kartenzahlungen erheblich.

Das ConCardis Transaktionsmanagement kann MasterCard-, Visa-, Maestro-, ec-cash- und ELV-Zahlungen verarbeiten und besteht aus den drei Modulen ConCardis Card View (Vernetzung der Kartenabrechnung mit der Buchhaltung), ConCardis Finanzdateien (automatisierte Verbuchung) und ConCardis Cash Pooling (Bündelung der Transaktionen), für die sich der Händler einzeln oder als Paket entscheiden kann.

"Mit dem ConCardis Transaktionsmanagement haben wir auf vielfachen Wunsch unserer Kunden ein Produkt ins Leben gerufen, das sowohl den buchhalterischen Abstimmungsaufwand von POS-Transaktionen reduziert als auch die Mitarbeiter von bestimmten Routinearbeiten entlastet. Die Folgeprozesse von Kartenzahlungen werden spürbar vereinfacht und optimiert – was sich letztlich in einer zusätzlichen Kostenersparnis für unsere Händler niederschlägt", erläutert Rainer Sureth, Geschäftsführer der ConCardis GmbH.

ConCardis Vertragspartner BREE nutzt sowohl ConCardis Card View als auch ConCardis Cash Pooling und ist begeistert von der Kostenersparnis und der Vereinfachung der Arbeitsabläufe: "Früher war die Abstimmung und der Abgleich von POS-Transaktionen mit den monetären Buchungen aufwändiger. Mit dem Einsatz von ConCardis Card View wird dieser Prozess deutlich einfacher. ConCardis stellt uns die aufbereiteten Transaktionsdaten der ec- und Kreditkarten taggleich mit der Auszahlung zur Verfügung. Wir müssen diese nur noch analysieren und mit den Umsatzmeldungen unserer Filialen abgleichen", so Yvonne Gericke, Buchhalterin bei BREE. "Die Aggregierung zu Summenbuchungen sorgt zusätzlich für mehr Übersichtlichkeit auf unserem Bankkontoauszug. Mit dem ConCardis Transaktionsmanagement haben wir unseren Zahlungsverkehr filialübergreifend voll und ganz unter Kontrolle. Somit sind wir bei eventuellen Nachfragen jederzeit auskunftsfähig".