Datenschutzerklärung und Nutzungsbedingungen

Die Concardis GmbH nimmt den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Personenbezogene Daten sind Einzelangaben über persönliche oder sachliche Verhältnisse einer bestimmten oder bestimmbaren natürlichen Person. Wir verarbeiten Ihre persönlichen Daten vertraulich und entsprechend den Vorschriften des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG).

I. Zweck der Datenerhebung, -nutzung und -verarbeitung

Wir erfassen persönliche Daten, damit wir Bewerber für ausgeschriebene Stellenangebote berücksichtigen und kontaktieren können.

II. Welche Informationen werden von uns erfasst?

  1. Persönliche Daten

    Anrede, Vorname, Nachname, Telefonnummer, E-Mailadresse (Pflichtfelder), optional können Sie folgende Daten angeben: Gehaltsvorstellungen, frühestmögliches Eintrittsdatum, Nachrichtentext Sie haben die Möglichkeit, Ihrer Bewerbung weitere, elektronisch gespeicherte Unterlagen wie Anschreiben, Zeugnisse und Lebenslauf, hinzuzufügen.

  2. Statistische Daten

    Die Daten können für die Erstellung von Statistiken herangezogen werden. Dabei handelt es sich jedoch um anonymisierte Informationen, die keinerlei Rückschlüsse auf Ihre Identität zulassen.

  3. Logfiles

    Bei jedem Zugriff eines Nutzers auf unser Bewerbersystem werden von Ihrem Browser automatisch Daten übermittelt und in einer Protokolldatei („Logfile“) gespeichert. Dabei handelt es sich um folgende Daten: Browsertyp und Browserversion, Hostname des zugreifenden Rechners (IP-Adresse = die Adresse der von Ihnen zuletzt besuchten Seite, von der aus Sie zur aktuellen Seite gefolgt sind („Refferer-URL“)), verwendetes Betriebssystem, Datum und Uhrzeit der Serveranfrage. Die gespeicherten Daten werden ausschließlich zu statistischen Zwecken ausgewertet. Eine Weitergabe an Dritte findet weder zu kommerziellen noch zu nichtkommerziellen Zwecken statt. Diese Daten sind für die Concardis GmbH nicht bestimmten Personen zuordenbar. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen findet nicht statt. Nach einer statistischen Auswertung werden diese Daten gelöscht.

III. Cookies

Um den Besuch unserer Website attraktiv zu gestalten und für Sie die Nutzung bestimmter Funktionen einzurichten, verwenden wir auf einigen Seiten unserer Website sogenannte „Cookies“. Dabei handelt es sich um kleine Textdateien, die auf Ihrem Datenträger gespeichert werden und die bestimmte Einstellungen und Daten zum Austausch mit unserem System über Ihren Browser speichern.

Ein Cookie enthält in der Regel den Namen der Domain, von der die Cookie-Daten gesendet wurden, sowie Informationen über das Alter des Cookies und ein alphanumerisches Identifizierungszeichen. Cookies ermöglichen unseren Systemen, das Gerät des Nutzers zu erkennen und eventuelle Voreinstellungen sofort verfügbar zu machen. Sobald ein Nutzer auf die Plattform zugreift, wird ein Cookie auf die Festplatte des Computers des jeweiligen Nutzers übermittelt. Cookies helfen uns, unsere Website zu verbessern und Ihnen einen besseren und noch mehr auf Sie zugeschnittenen Service anbieten zu können. Sie ermöglichen uns, Ihren Computer wiederzuerkennen, wenn Sie auf unsere Website zurückkehren und dadurch Informationen über Ihre bevorzugten Aktivitäten auf der Website zu speichern und so unsere Website an Ihren individuellen Interessen auszurichten. In den von uns verwendeten Cookies werden lediglich die oben erläuterten Daten über Ihre Nutzung der Website gespeichert. Dies erfolgt nicht durch eine Zuordnung zu Ihnen persönlich, sondern durch Zuweisung einer Identifikationsnummer zu dem Cookie („Cookie-ID“). Eine Zusammenführung der Cookie-ID mit Ihrem Namen, Ihrer IP-Adresse oder mit ähnlichen Daten, die eine Zuordnung des Cookies zu Ihnen ermöglichen würden, erfolgt nicht.

IV. Zugriff auf die Daten

Ihre personenbezogenen Daten und Bewerbungsunterlagen können von der Recruiting- und Personalabteilung bei der Concardis GmbH eingesehen werden. Im Rahmen des Bewerbungsverfahrens können sie den zuständigen innerbetrieblichen Stellen und Fachabteilungen zugänglich gemacht werden.

V. Datenverarbeitung

Ihre Daten werden in eine Datenbank aufgenommen, die von der Concardis GmbH verwaltet wird. Soweit wir Dritte mit der technischen Wartung, Verwaltung oder Datenverarbeitung beauftragen, behalten wir uns das Recht vor, Ihre Daten an Dritte weiterzuleiten, falls dies für die sichere und reibungslose technische Verwaltung der Datenbank nötig ist. Die gesetzlichen Vorschriften werden dabei selbstverständlich von allen Parteien vollständig eingehalten. 

VI. Abrufen, Bearbeiten, Erneuern oder Löschen Ihrer personenbezogenen Daten

Unser Recruiting Team ist auf Anfrage gerne bereit, Ihre Daten einzusehen, zu bearbeiten, zu erneuern oder zu löschen. Dies gilt nicht, soweit Sie sich in einem laufenden Bewerbungsverfahren um eine konkrete Position bei uns beworben haben. In diesem Fall speichern wir die von Ihnen für diese Position angegebenen Informationen bis zum Ablauf der gesetzlichen Klagefristen (insbes. § 15 AGG). 

VII. Datensicherheit

Um Ihre Daten vor Verlust oder Beschädigung zu schützen, um die Exaktheit und Sicherheit Ihrer persönlichen Daten sicherzustellen und um unerlaubten Zugriff oder unsachgemäße Benutzung zu verhindern, setzen wir verschiedene Sicherheitsmaßnahmen wie Firewalls, Antivirensoftware und manuelle Sicherheitschecks ein. Die Übertragung Ihrer persönlichen Daten über unser Bewerbungsformular findet verschlüsselt statt. Bitte beachten Sie, dass die SSL-Verschlüsselung bei über das Internet ausgeführten Übertragungen mit der Datenbank nur dann aktiviert ist, wenn das Schlüsselsymbol in der unteren Menüleiste Ihres Browserfensters erscheint und die Adresse mit www. beginnt. Durch SSL (Secure Socket Layer) wird die Datenübertragung mit einer Verschlüsselungstechnologie vor illegalem Datenzugriff Dritter geschützt. Sollte diese Option nicht zur Verfügung stehen, können Sie sich auch dafür entscheiden, bestimmte Daten nicht über das Internet zu versenden.

VIII. Dateianhänge

Bitte stellen Sie sicher, dass Sie uns keine Dateianhänge mit Viren oder Würmern zusenden. Beachten Sie bitte auch, dass Sie uns keine Informationen oder Dateianhänge übermitteln, die bestimmte Arten von persönlichen Daten enthalten, insbesondere Informationen über ethnische Herkunft, politische, religiöse oder philosophische Überzeugungen, Gewerkschaftszugehörigkeit, Gesundheit und/oder sexuelle Ausrichtung. Die Informationen, die Sie uns übermitteln, müssen der Wahrheit entsprechen, und dürfen keine Urheber- oder Warenzeichenrechte oder andere Rechte des geistigen Eigentums, das Presserecht, allgemeine Rechte Dritter oder ethische Grundsätze verletzen ("Illegale Inhalte"). Beachten Sie bitte auch, dass Sie uns gegen sämtliche Forderungen schadlos halten, die uns aufgrund von Dateianhängen mit illegalen Inhalten durch Ihr Verschulden entstehen.

IX. Ihre Rechte und Kontakt

Sie haben jederzeit das Recht, auf Antrag unentgeltlich Auskunft über die bezüglich Ihrer Person gespeicherten Daten, deren Herkunft und Empfänger sowie den Zweck der Speicherung zu erhalten. Zusätzlich haben Sie nach Maßgabe der gesetzlichen Bestimmungen ein Recht auf Berichtigung, Sperrung und Löschung dieser personenbezogenen Daten.

Sollten Sie Fragen, Kommentare oder Anfragen bezüglich der Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns haben, wenden Sie sich bitte an unseren Datenschutzbeauftragten:

Concardis GmbH
Datenschutzbeauftragter
Helfmann-Park 7
65760 Eschborn
E-Mail: datenschutzbeauftragter (at) concardis.com