Verlässlich und sicher
Das digitale Belegmanagement
Digitales Belegmanagement bedeutet die Möglichkeit der elektronischen Archivierung und Verwaltung von Händlerbelegen. Die Unterschrift wird auf dem Display des Terminals erfasst, digital im Händlerbeleg eingefügt und anschließend im elektronischen Belegarchiv gespeichert. Bei Bedarf sind die Belege nun über ein Web-Portal aufrufbar und für Folgeprozesse nutzbar. Signifikante Kosten- und Prozessvorteile im Vergleich zu papierhaften Belegen sind Ihnen sicher. Nach 18 Monaten werden die Belege automatisch gelöscht. So behalten Sie stets den Überblick über die Kreditkarten-Transaktionen Ihrer Geschäfte und Filialen. Bei einer elektronischen Weiterverarbeitung des Bankkontoauszuges dienen diese Referenzen dazu, offene Posten automatisch auszugleichen.
BELEGE DIREKT DIGITALISIEREN
Ihre Vorteile
Daten- und Belegsicherheit
- Signaturerfassung direkt am Terminal
- Verlässliche Archivierung der Belege
- Vermeidung von Beleg- und Qualitätsverlust
Prozessoptimierung
- Erleichterte Prozesse an der Kasse
- Belegeinsicht jederzeit und gezielt über Webinterface möglich
Ressourcen-, Zeit- und Kostenersparnis
- Manuelles Belegmanagement entfällt
- Lagerhaltung entfällt
Concardis Terminals
- Verarbeitung von Belegen aller Zahlarten, auch girocard-Zahlungen
- Digitalisierte Bereitstellung des Kassenschnitts
