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  • Keine Einrichtungsgebühr
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Zum Angebot

Mann sitzt vor dem Laptop und hält Blätter in der Hand

Verlässlich und sicher

Das digitale Belegmanagement 

Digitales Belegmanagement bedeutet die Möglichkeit der elektronischen Archivierung und Verwaltung von Händlerbelegen. Die Unterschrift wird auf dem Display des Terminals erfasst, digital im Händlerbeleg eingefügt und anschließend im elektronischen Belegarchiv gespeichert. Bei Bedarf sind die Belege nun über ein Web-Portal aufrufbar und für Folgeprozesse nutzbar. Signifikante Kosten- und Prozessvorteile im Vergleich zu papierhaften Belegen sind Ihnen sicher. Nach 18 Monaten werden die Belege automatisch gelöscht. So behalten Sie stets den Überblick über die Kreditkarten-Transaktionen Ihrer Geschäfte und Filialen. Bei einer elektronischen Weiterverarbeitung des Bankkontoauszuges dienen diese Referenzen dazu, offene Posten automatisch auszugleichen.

 

BELEGE DIREKT DIGITALISIEREN

Ihre Vorteile

Daten- und Belegsicherheit

  • Signaturerfassung direkt am Terminal
  • Verlässliche Archivierung der Belege
  • Vermeidung von Beleg- und Qualitätsverlust

Prozessoptimierung

  • Erleichterte Prozesse an der Kasse
  • Belegeinsicht jederzeit und gezielt über Webinterface möglich

Ressourcen-, Zeit- und Kostenersparnis

  • Manuelles Belegmanagement entfällt
  • Lagerhaltung entfällt

Concardis Terminals

  • Verarbeitung von Belegen aller Zahlarten, auch girocard-Zahlungen
  • Digitalisierte Bereitstellung des Kassenschnitts

Digitales Belegmangement Portal

Melden Sie sich einfach in unserem Portal an

Sie haben sich für das Digitale Belegmanagement entschieden?
Super! Wir richten Ihr Terminal mit allen notwendigen Features dafür ein - Sie müssen am Terminal nichts tun.

Anschließend erhalten Sie eine E-Mail zur erstmaligen Anmeldung im Portal von uns.

Und so einfach geht's:

Erstmaliges Einloggen

In unserer Begrüßungsmail finden Sie Ihre Zugangsdaten, um sich erstmalig in unserem Portal: concardis.belegservice.de anzumelden.

Tippen Sie Ihre E-Mail-Adresse in das Feld "E-Mail".
Das temporäre Passwort aus der Begrüßungsmail schreiben Sie in das Feld "Passwort".
Klicken Sie nun auf "Login".

Schritt 1: Loggen Sie sich im Digitalen Belegmanagement Portal ein

Passwort ändern

Nach erfolgreicher Anmeldung werden Sie aufgefordert, ein neues Passwort zu vergeben.
Achten Sie bitte darauf, dass Ihr neues, individuelles Passwort aus mind. 10-15 Zeichen, Groß- und Kleinschreibung und einem Sonderzeichen bestehen muss.

Speichern Sie Ihre Aktion. 

Ab sofort ist das von Ihnen neu vergebene Passwort das gültige Passwort zum Login in unser Portal.

Digitales Belegmanagement: Passwort ändern

Belegsuche

Um nun eine Belegsuche durchführen zu können, klicken Sie oben im Menü auf "Suche".

In der Suchmaske können Sie nach verschiedenen Kriterien suchen:

  • Transaktionstyp
  • Reports
  • Kassenschnitt
  • Kreditkartentransaktionen
  • etc.

Hinweis: Bitte geben Sie bei der Suche in BEIDEN Feldern die Terminal-ID ein, sonst erhalten Sie keine Treffer.

Digitales Belegmanagement: Belegsuche

Zusatzinfo für Händler

Ein wichtiger Hinweis für Sie, falls eine Firewall geschaltet ist: Dann ist es erforderlich, zusätzlich eine IP-Adresse zu hinterlegen, damit das Terminal Kontakt zum Belegserver aufnehmen kann. Infos dazu finden Sie unter folgenden Links:

Ingenico-Terminals: https://88.99.91.136:55998;

CCV-Terminals: https://88.99.91.138:55996;

Verifone-Terminals: https://88.99.91.138:55997;